وظيفة شاغرة في جدة بشركة AECOM لأصحاب الخبرات

أعلنت شركة AECOM عبر موقعها الرسمي على لينكد ان عن توفر وظيفة شاغرة في جدة للعمل كمساعد تنفيذي طبقا للتفاصيل التالية :

المسمى الوظيفي : مساعد تنفيذي 

وصف الوظيفة:

نبحث عن مساعد تنفيذي يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ومبادرة للانضمام إلى فريقنا في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. في هذا المنصب، ستكون شريكًا استراتيجيًا لكبار المديرين التنفيذيين، حيث ستقدم لهم دعمًا إداريًا شاملًا يمكّنهم من التركيز على المبادرات ذات الأثر الكبير.

المسؤوليات :

• إدارة جداول أعمال كبار المديرين التنفيذيين المعقدة بشكل مستقل، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات الدورية، وإدارة الحجوزات متعددة المناطق الزمنية، وتخصيص وقت عمل مركز، وتوقع احتياجات إعادة الجدولة مع مراعاة أولويات المديرين التنفيذيين بدقة.
• مراجعة رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتحديد أولوياتها، وتصنيفها حسب درجة الإلحاح، ووضع علامات للمتابعة، وصياغة الردود عند الاقتضاء، والحفاظ على نظافة صندوق البريد الوارد في كل من صناديق البريد المشتركة والشخصية.
• تنسيق ترتيبات السفر الشاملة بما في ذلك الرحلات الجوية، ووسائل النقل البري، والإقامة الفندقية، والتأمين على السفر، وطلبات التأشيرة؛ ووضع خطط سفر مفصلة ومعالجة مشاكل السفر بشكل استباقي .

• تولي مسؤولية دورة حياة اجتماعات المديرين التنفيذيين بالكامل – بدءًا من تنسيق جدول الأعمال وتوزيع الدعوات، وصولًا إلى إعداد المواد وتدوين الملاحظات ومتابعة بنود العمل؛ ودعم الاجتماعات الهجينة والافتراضية عبر Teams أو منصات مماثلة.
• إعداد وتقديم تقارير المصروفات بما يتماشى مع معايير الشركة، مع ضمان دقة الترميز وإرفاق الإيصالات ومطابقة معاملات بطاقات الائتمان؛ ومتابعة الموافقات والتنسيق مع قسم المحاسبة بشأن عمليات السداد المعلقة.

المتطلبات:

• شهادة بكالوريوس أو خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الدعم التنفيذي، أو الخدمات الإدارية، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق الأنشطة التجارية وإدارة المشاريع عبر العديد من أصحاب المصلحة والفرق .
• إتقان متقدم لتطبيقات مايكروسوفت 365، وخاصة وورد، وإكسل، وأوتلوك، وباوربوينت.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة ومتنافسة ومواعيد نهائية متغيرة في بيئة عمل سريعة الخطى .
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل .
• المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات المنظمة .

– للتقديم على وظيفة شاغرة في جدة اضغط هنا 

للإطلاع على جميع الوظائف  إضغط هنا

لإستقبال أحدث الوظائف اليومية عبر واتساب وتلجرام ومنصات التواصل الأخري الضغط هنا

وظائف حسب المكان :

وظائف الرياض  , وظائف جدة , وظائف الدمام  , وظائف الاحساء , وظائف تبوك  , وظائف جازان  , وظائف أبها , وظائف خميس مشيط  , وظائف حفر الباطن , وظائف مكة المكرمة  , وظائف المدينة المنورة  , وظائف الخرج  , وظائف القصيم  , وظائف الشرقية  , وظائف الخبر , وظائف ينبع , وظائف حائل

وظائف حسب التخصص :

وظائف أمن وحراسة ,  وظائف ادارية ومالية , وظائف انتاج ومصانع , وظائف استقبال واتصالات  , وظائف محلات ومعارض , وظائف شركات المقاولات والعقارات , وظائف شركات البترول , وظائف تقنية , وظائف بنوك  , وظائف شركات التأمين  , وظائف تخصصية  , وظائف تسويق ومبيعات , وظائف تعليمية  , وظائف تمريض , وظائف جامعات  , وظائف حرفيين , وظائف حكومية  , وظائف دعايا واعلان  , وظائف رياضية , وظائف سائقين  , وظائف سلامة وصحة مهنية , وظائف صيدلة , وظائف طبية  , وظائف عسكرية  , وظائف عمال , وظائف فنادق  , وظائف فنيين , وظائف قانونية  , وظائف مطاعم وكافيهات , وظائف هندسية  , وظائف أخري , وظائف موسمية , وظائف محاسبين , وظائف موارد بشرية , وظائف نسائية

تنبية هام :

لسلامتك أثناء البحث عن وظيفة يرجي إتباع الأتى :

• عدم الأفصاح عن اى بيانات سرية تخص الحسابات البنكية ( يٌطلب رقم الايبان بعد التوظيف واستلام العمل فقط  لتحويل الراتب
• يختلف رقم الإيبان عن رقم كارت الصراف الألى لذى يرجي عدم تقديم اى صورة لكارت الصراف لاي سبب.
• عدم تحويل أى أموال مقابل عملية  التوظيف .
• تبدأ إجراءات التوظيف الصحيحة بعد الإنتهاء من المقابلة الشخصية بمقر الشركة والقبول بالوظيفة والحصول على عرض العمل لذلك فى حالة وصول اى رسائل لتحويل أموال مقابل الفحص الطبي او الحصول على دورات تدريبية للتأهيل للعمل قبل اجراء المقابلة الشخصية يرجي عدم التجاوب معها .
• يرجي العلم بأن موقع site4job  هو منصة للإعلان عن الشواغر الوظيفية فقط وليس شركة توظيف وطريقة التقديم المدرجة بكل اعلان هى خاصة بالشركة المعلنة ولاعلاقة لنا بعملية التوظيف ولا نتقاضي أى اموال مقابل ذلك سواء من الباحثين عن عمل او اصحاب الشركات .

نتمنى السلامه للجميع